La Agencia Tributaria, a partir de este ejercicio, HA ELIMINADO la presentación de impuestos en papel en las entidades bancarias para los AUTÓNOMOS al igual que hace años ya lo hizo con las SOCIEDADES MERCANTILES.

Los plazos de presentación siguen siendo el día 20 del mes siguiente al trimestre a declarar y si cae en sábado o día festivo, es el día hábil posterior. En este trimestre la fecha límite es el 20 de abril. Cuando los impuestos salen a compensar (negativas), se solicita aplazamiento o son declaraciones informativas, se pueden presentar con el certificado de terceros del asesor hasta el mismo día 20.

La problemática aparece cuando salen a pagar. Hay dos opciones:

• Se pueden mandar, CON EL CERTIFICADO DEL ASESOR, con domiciliación bancaria, pero hay que presentarlos hasta el día 15 del mes.
• Con acreditación digital del propio contribuyente (certificado o sistema clave PIN) para poder cargarlo en cuenta. Esto lo convierte en un sistema mucho más lento que requiere la participación del cliente. Teniendo en cuenta la gran cantidad de impuestos que mandamos sería inviable tener en esos 4 últimos días tiempo para hacerlo todo en fecha con cada cliente.

Por esto, y debido a que también está en la fecha de cierre la SEMANA SANTA, solicitamos de nuestros clientes todas las facturas y/o información requerida para elaborar los impuestos, COMO FECHA LIMITE el miércoles 5 de abril, al menos para el grueso de toda la documentación, siendo necesario tener el resto para el lunes 10 de abril.

En cuanto a la forma de enviar la documentación:

• Si es en papel, deberán enviarse solo las facturas con todos los requisitos fiscales (no nos hacen falta albaranes, notas de pedido, documentos de pago etc).
• Si el envío se hace de manera electrónica rogamos encarecidamente se envíen en PDF unificados (es decir escaneando un grupo de facturas en un solo PDF). Por ejemplo, si se quieren enviar 80 facturas, lo ideal sería enviar 8 PDF de 10 facturas cada uno o 4 de 20, según os sea más cómodo. Y a ser posible en el menor número de correos posibles para tenerlos mejor localizados.

No enviar la misma factura varias veces para evitar duplicidades.

El correo de envío es el habitual riverom_fer@asesoruniversal.com y sería deseable poner en el TITULO DEL CORREO “FACTURAS PRIMER TRIMESTRE 2023” y en el propio cuerpo del correo poner el número de facturas que se envían. Por ejemplo:

“Os envío 7 PDF de 15 facturas cada uno y un 8º de 11 facturas”. Si queréis poner alguna aclaración más perfecto para que sea una información clara y nítida.

Todas estas precauciones harán posible minimizar los errores y duplicidades.